Er kostnadskontroll noe dere sier, eller noe dere har?

De fleste oppdager avvik når regnskapet er ført — uker etter at pengene gikk. Det er kostnadsregnskap. Kontroll er noe annet.

Test setningen «vi har god kostnadskontroll» mot tre spørsmål: Hvilke abonnementer betaler dere for akkurat nå, og når ble hvert av dem sist vurdert? Hvilken leverandør økte prisene mest i fjor? Og hvis en fast kostnad ble 15 prosent dyrere neste måned — hvor lang tid ville det tatt før noen la merke til det?

Ble det «må sjekke» på ett eller flere: rull gjennom reskontroen under. Om det lekker hos dere, og hvor mye, vet jeg ikke — det går ikke an å vite utenfra. Men mekanismene som kan lekke er innebygd i hvordan innkjøp fungerer.

↓ Rull gjennom reskontroen

leverandørreskontro · i fjor

Fraktpartner AS24 300 kr/mnd

SkyLager Norge8 900 kr/mnd

Regnskapssystemet4 200 kr/mnd

DesignVerktøy Pro890 kr/mnd

MarkedsSuite1 490 kr/mnd

alt betalt i tide · alt bokført riktig

[ steg 1 / 5 ]

[ Reskontroen ]Fem leverandører, alt betalt i tide, alt bokført riktig. Ingenting å se her. Eller? Regnskapet er en historiker — det dokumenterer, det vokter ikke.

[ Prisglidning ]Januar mot desember: +6 %. Hver økning «for liten til å bytte for». Renters rente virker også mot deg — etter fem år betaler du 30–40 % mer for det samme.

[ Abonnementskryp ]To lisenser ingen har logget inn på siden i fjor. Hver enkelt er usynlig liten. Antallet koster.

[ Dobbelt og feil ]Samme faktura, to ganger. Bokført pent. Betalt i tide. Og uten en vaktpost: ingen naturlig anledning til å bli oppdaget.

[ Vaktposten ]Samme strøm — men noe sammenligner hver ny kostnad mot historikken og avtalene, og sier fra ved avvik. Ellers holder den munn. Alt den trenger ligger allerede i økonomisystemet deres.

[ øvelse ]

Regn på én leverandør

To tall fra reskontroen holder — januar mot desember:

Øvelse · regn på prisglidningen

Hva betaler dere leverandøren i dag?per måned

20 000 kr

Årlig prisøkningsjekk januar mot desember i reskontroen

6 %

Merkostnad utover normal prisvekst (2,5 %), fem år

141 020 kr

For én leverandør. Hvor mange leverandører har dere — og for hvor mange av dem vet dere hva økningen faktisk var? Det er det stikkprøven under finner ut.

[ gjør dette selv ]

Ta leverandørreskontroen for i fjor. Velg de ti leverandørene dere betalte mest til utenom lønn og husleie. Sammenlign januar mot desember for hver: har prisen økt — og visste dere om det?

Fant du noe, utvid: samme øvelse på de tretti største, eller be regnskapsføreren kjøre den. Sett så en fast rutine — en time hvert kvartal. Det er ingen vaktpost, men det er en vaktrunde, og den er gratis.

Book 20 min — gratis

[ neste / 07 ]Hvilke markedsføringskroner virker egentlig?LES →